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这样和员工沟通或许更有效!
作者: 时间:2014-7-16 阅读:

说起沟通,我们每天都有在接触,工作中我们需要和同事交流,生活中我们要和朋友相互联系,这里着重表达如何在工作中做好沟通管理,我们也可以检查检查公司的沟通管理做到什么程度,效果如何。


 

1、员工申诉管理:解决员工诉求

 

员工申诉管理更多表现在员工受到不公待遇,或是员工自认为公司某一方面做的不到位,亦或是上级主管在工作中的管理方式使得自己不满时,可以寻求到一种可以表达自己内心诉求的一种方式。


 

员工有申诉,我们需要做的就是接受申诉、调查事实、解决问题、反馈总结。这有点类似于在做绩效管理时,需得成立一个员工申诉处理小组一般。若员工想申诉但找不到申诉渠道时,公司的人员流动将会较高。


 

2、公示平台+总经理邮箱


 

公示平台有点类似于宣传栏,我们可以在宣传栏旁边添加一块公示栏,员工有任何不满的地方都可以写在上面。光是有平台还不够,还需得在平台下面注:如果您有任何觉得不满的地方,都可以发送邮件到人事部并抄送总经理邮箱。


 

当我们写上总经理邮箱时,给一些在日常管理中不到位的主管具有很强的威慑力。当然,这点需要我们HR提前和经理商量好,很多公司不喜欢越级的行为,但越级是对公司有利,并且不会对日常工作造成任何影响的,不妨可以一试。


 

3、满意度调查:员工等同于客户


 

公司偶尔会进行满意度调查,但具体是怎么开展的,多长时间开展一次,内容是否全面,总结是否到位,是否起到促进公司发展的作用。


 

有家公司想调查员工对薪酬的满意度,就面向全体人员做问卷调查,调查完后,发现没有对薪酬满意的,且公司人员会时不时问HR人员,什么时候开始涨薪。结果人事人员很尴尬的答道,我们仅是做一下调查而已。可想而知,员工的心里会有多大的失落感。因此,仅仅调查对薪酬的满意度是大忌。没有一个人觉得自己的目前的薪酬的满意的,本来就不是很满意,你一调查,会让员工误以为公司要涨薪了,所以调查有风险,内容需谨慎。


 

建议每一年开展一次满意度调查。调查的内容应该较为全面才是,一张好的调查表应该具有自身工作(如我目前很明确自己的工作职责)、工作条件(如您对自己目前使用的办公设备满意与否)、团结合作(您觉得您部门同事之间是否做好互帮互助)、职业发展(您在工作中可以感到在与自己职业生涯靠近)、交流沟通(您是否可以充分了解到公司的最新信息)、内部管理(您对公司的未来发展充满信心)、自身的稳定性(您在工作中是否考虑过离职)、其他(您是否还有补充的内容)等。


 

我们常常会进行客户的回访,以保持客户的稳定性,往往会忽视自身员工也需要定期的“回访”。怕客户流失而不重视员工流失的公司,客户的稳定性也不会很好;重视员工流失不重视客户流失的企业,客户的稳定性会较高;既重视客户流失,又在意员工稳定性的公司,将会更具有持久性,有时重视员工应多于客户一点。


 

4、会议管理:一把开刃的利剑


 

开会的目的,是解决问题。但似乎有的老板将开会当成自己的演讲台,一个人在上面滔滔不绝的演讲,且越讲越兴奋。而底下呢,大家都在低着头不知在写些什么。


 

一个五人的会议可以从下午六点半一直开到十点半,问题还没解决;有的是在上面开会,下面却有的睡觉、打盹;甚至有的员工离职就是因为公司的会议太多,浪费太多时间。一场好的会议管理应做到:


 

建立时间观念。如下午六点开会,到六点半各主管才跨着小碎步慢悠悠的进来,等到真正开始时都已经七点了。那就凝草制度吧,规定开会迟到者,将当着全体人的面做俯卧撑二十个,并连续迟到两次的,计入个人绩效分数中。老板带头签字,不管谁犯错,一并按照制度实施即可。这是我上家公司的做法,之后也有人迟到,那就当着全体人的面做俯卧撑,最多犯一次,没有犯第二次的。


 

很好掌控会议内容。每次开会都有主持人,主持人就应该很好的把握会议进展情况,发现讨论与会议主题无关的应该及时纠正。会议纪要的内容为:开会时间、地点、参会人员、会议议题、提出人、问题陈述、解决办法、完成时间。


 

分清是否有开会的必要。有几种情况是不需要开会的,一个人可以决定的事情(老板一个人可以决定的);有比开会更好的方法,打电话、口头传达、公示等;开会讨论的成本远远高于事情本身;没有什么重要的事情去讨论。还有几种情形是需要进行开会的,需要征询更多人意见的;需要听取各部门工作汇报总结的;给各部门下达任务的;需要表扬或批评的事情。


 

陈述是否简明扼要,道明主题。开会时一般是各部门一人,进行单个陈述,有问题则抛出问题,大家一起讨论得出方案,没问题就过。最后进行总结,将总结的会议纪要让与会的人员签字确认,并及时跟进问题解决情况。


 

5、其他


 

除过以上的沟通技巧外,还有一些沟通渠道我们可以采用,如公司的内刊、家庭联谊会、open  door(门户开放)、公司的年会、员工大会、合理化建议、总经理信箱等。


 

做好沟通管理,不仅有利于公司日常事务的开展,对自己也是一种持久的核心竞争力。


 

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